Une gestion des inscriptions, présence physique et connexions à distance pour une AG mondiale
Lesaffre avait trois besoins distincts pour son assemblée générale à distance : un système d’inscriptions permettant de savoir qui sera présent physiquement et qui participera à distance, un dispositif de streaming sécurisé pour les participants éloignés, et une plateforme de replay disponible après l’événement.
L’enjeu : garantir un accès simple pour tous, sans compromis sur la sécurité des délibérations — dans un contexte international où les participants se trouvent dans des fuseaux horaires et des pays différents.
Double authentification, inscriptions intégrées et plateforme chartée pour une AG hybride sans friction
My-Event a déployé une solution complète via sa plateforme : un système d’inscriptions intégré, charté aux couleurs de Lesaffre, permettant à chaque associé de confirmer sa présence physique ou à distance.
L’accès à la assemblée générale hybride est ensuite sécurisé par une double authentification SMS/mail — garantissant que chaque connexion est nominative et inviolable.
La plateforme événement virtuel dédiée assure une expérience fluide pour les participants à distance : qualité de streaming optimale, navigation simple, et accès au replay après l’événement pour les associés qui n’auraient pas pu assister en direct.
Une assemblée générale à distance complète, sécurisée et accessible pour tous les associés du monde
Grâce à My-Event, Lesaffre dispose d’un dispositif d’assemblée générale à distance pérenne et éprouvé. Chaque associé — qu’il soit à Paris, Tokyo ou São Paulo — bénéficie du même niveau d’information, du même accès sécurisé, et de la même qualité de diffusion.
Un format qui renforce la cohésion entre les associés tout en simplifiant la logistique pour les équipes organisatrices.
Vous organisez une assemblée générale à distance ? My-Event gère inscriptions, streaming et replay.