Permettre aux familles de vivre la cérémonie à distance, en temps réel
Faire vivre un moment fort à des étudiants diplômés, à leurs familles — qu’ils soient dans la salle ou à l’autre bout du pays. C’est l’enjeu de la conférence hybride organisée avec l’IMT Lille Douai au Lille Grand Palais.
My-Event a pris en charge l’intégralité de la réalisation technique pour garantir une expérience mémorable, en présentiel comme à distance.
Toutes les familles ne peuvent pas faire le déplacement le jour de la remise des diplômes.
Pour l’IMT Lille Douai, l’enjeu était clair : ne laisser personne sur le côté, qu’il soit dans les gradins ou derrière un écran. La conférence hybride devait offrir la même qualité d’émotion aux deux publics.
My-Event a assuré la mise en place technique de l’événement, la captation multi-caméras et la retransmission en streaming sur sa plateforme événement virtuel, permettant aux absents de suivre la cérémonie en direct et de vivre l’événement aussi intensément que les présents.
Une conférence hybride clé en main : son, lumière, captation et streaming live
La cérémonie a duré 2h30, animée par Yann Kusak avec un groupe de musique assurant des jingles en direct. My-Event a coordonné l’ensemble du dispositif technique : ingénierie son et lumière, captation vidéo multi-angles, et retransmission en diffusion live événement sur la plateforme dédiée.
Un chef de projet dédié était présent sur site pour scripter la cérémonie en temps réel — ayant suivi le projet en amont lors de réunions de pilotage — garantissant une coordination parfaite entre le plateau et la régie technique.
Un show de 2h et un replay pour prolonger l'émotion au-delà de la cérémonie
Le résultat : une cérémonie portée par le son, la lumière et la captation vidéo, qui a fait vivre un moment mémorable aux diplômés et à leurs proches.
La mise en image a également permis la création d’un replay, mis à disposition sur la plateforme après l’événement pour que chaque famille puisse revivre ce moment à son rythme.
Vous organisez une cérémonie hybride ? My-Event gère la technique de A à Z.