Organiser un séminaire à distance avec des fournisseurs internationaux et des ateliers en présentiel simultanés
Pour la 2ème année consécutive, un acteur majeur de la grande distribution spécialisée nous confie la dimension digitale de ses Seller Days : une journée de rencontres stratégiques entre ses équipes et ses fournisseurs internationaux.
La conférence hybride implique deux exigences simultanées : gérer les inscriptions aux ateliers avec capacité maximum pour les participants physiques, et offrir une plateforme événement virtuel multilingue aux fournisseurs connectés à distance.
Une plateforme unique pour piloter les ateliers, les badges QR code et le streaming à distance en temps réel
My-Event a conçu une plateforme à URL unique capable de servir deux expériences en parallèle. Un système de jauge pilotable depuis le back-office garantit le respect des capacités par salle.
Chaque fournisseur reçoit un programme personnalisé — sans doublon d’atelier, modifiable en temps réel — transcrit dynamiquement en QR code intégré au gabarit de badge de l’agence partenaire.
Côté séminaire à distance, le choix de langue est accessible directement au-dessus du player. Un module chat hybride permet de poser ses questions depuis la salle ou depuis son ordinateur, sans friction.
Un événement interne entreprise co-construit avec le client et son agence événementielle
La réussite de cet événement interne entreprise repose sur une logique de co-construction à trois : My-Event, le client final et l’agence événementielle partenaire.
Le résultat : une réponse complète à l’hybridation de l’événement, fluide côté participants et maîtrisée côté administrateurs — reconduite pour une 2ème édition consécutive.